为规范传媒楼设备室管理,保障设备资产清晰完好,确保教学、实验工作有序开展,2026年4月9日,蔡宣传副院长带领实验员老师,对设备室各类设备进行全面细致清点,严格遵循资产清查规定,圆满完成任务,现将情况汇报如下:
01清点工作基本概况
本次清点由蔡宣传副院长牵头,实验员老师分工协作,覆盖设备室所有在用、闲置及待维护设备(含教学实验、摄像机、存储设备及辅助器材等)。工作人员对照设备台账,逐台核对设备各项信息,做到账物相符、底数清晰、责任明确,确保清点数据真实准确。
02清点工作具体流程
1. 清点前准备:召开部署会明确分工及要求,梳理设备台账,准备清点所需工具,保障工作有序推进。
2. 现场清点核对:按“分区分类、逐台核查”原则,核对在用设备运行状态,核查闲置、待维护设备情况,分类清点辅助器材,对疑问及账物不符情况及时记录、拍照佐证。
3. 数据整理汇总:比对现场记录与设备台账,分析账物差异,填写汇总表,形成完整数据报告。
4. 工作总结部署:蔡宣传副院长总结工作,肯定工作人员成效,梳理问题并明确后续整改方向。
03清点工作成果
本次清点整体成效良好:一是账物基本相符,资产底数清晰;二是在用设备运行正常,满足教学实验需求;三是闲置、待维护设备规范登记,责任明确;四是完善设备台账细节,为后续管理提供准确数据支撑。
04后续工作安排
1. 完善设备台账,安排专人负责更新,确保账物相符、全程可追溯。
2. 规范设备存放,为闲置设备张贴标识,对辅助器材分类整理、张贴标签,提升取用效率。
3. 建立定期清点机制,及时排查问题,防范资产流失。
4. 加强设备维护,及时检修待维护设备,定期保养在用设备,延长使用寿命。
本次清点进一步规范了设备管理流程,为教学实验工作提供保障。下一步,我们将补齐短板、强化责任,持续提升设备管理规范化水平,为实验室工作高质量开展提供支撑。