根据汉口学院《关于做好2020年国家励志奖学金、助国家助学金评选工作的通知》的文件精神，结合学院实际情况，按照“个人申请、民主评议投票、综合评定、学院公示”的评选程序，本着公平、公正、公开的原则，为体现党和政府，学校和院系对广大学生，特别是对表现突出的优秀学生的肯定，激励优秀学生全面发展和帮助家庭贫困的学生顺利完成学业,我院书记、辅导员深入各班级开展了校外奖助学金评审、认定工作。现将我院国家励志奖学金、国家助学金评选的工作流程总结如下：

一、奖学金评比流程

第一阶段：10月22日全院开展了国家奖助学金的评选部署工作。

根据学校工作部署和文件精神，我院召开会议学习了相关文件，积极组织人员成立相关工作组。院系工作小组以书记为组长、辅导员为组员。坚持公开，公平，公正，择优的原则，发挥出国家奖助学金的积极引导作用，帮助困难学生顺利完成学业。

第二阶段：10月21日-23日，辅导员对于申请国家奖助学金进行深入沟通了解其具体家庭情况；

在国家奖助学金评审期间，辅导员将深入到学生寝室、课堂、食堂、图书馆等场所，通过随机谈话的方式，对申请人、申请人室友、班级同学进行真实情况调查，了解学生真实家庭情况。

第三阶段：10月24日-25日，各班级开展民主评议小组选举。

班级民主评议组由班级同学自主申请、班干部推荐，全班对评议小组进行投票，确定干部担任组员，各班委、综测组长、中共党员、寝室长、普通学生代表等组员作为小组成员。班级公示无异议后确定评议小组成员。

第三阶段：11月24日-25日，各班级开展民主评议小组进行民主测评阶段。

班级评议小组深入了解提交助学金申请书同学的家庭情况、学习成绩、在校表现等方面进行综合考虑，班级评议小组开展民主测评，确定相应的家庭困难等级。班级公示无异议。

第四阶段：10月26日-31日，各班级进行民主投票环节。

由辅导员全程参与，主持人主持、记录员记录，评议小组旁听，进行班级民主投票环节，确认各申请者所申请的国家奖助学金等级。班级现场公示、QQ群公示3个工作日无异议，上报院系。

二、加强督导检查，确保公正公平。

我院在国家奖助学金评审过程中，始终坚持公开、透明的原则，进一步完善班级、院系两级公示制度，加强监督检查。院系评审领导小组主动深入到学生寝室或教室通过与学生随机谈话的方式，了解各班级评审真实情况。在评审过程中，建立起“谁经办、谁负责”、“谁违规、谁负责”的工作责任制和责任追究制，发现问题，及时处理。我院院系会议工作中特别强调坚决不允许对国家励志奖学金、助学金进行拆分分配和轮流评选分配。

（一）完善投诉机制。

我院根据实际情况将《国家奖助学金投诉办法》附在国家励志奖学金和国家助学金申请表格背面一同下发，在宣传发动时，将《国家奖助学金投诉办法》告知全体学生，公示期间在班级群或学生寝室张贴，主动接受监督。引导学生有问题逐级反映，院系建立以辅导员为基层投诉平台，院系学工办主任为中层投诉平台，书记为高层投诉平台，对于收到投诉，认真调查核实。

（二）加强受助学生感恩教育。

我院在奖助学金评审、发放时机，通过晚点名、一对一谈话等方式不断加强学生思想政治教育，做好感恩、诚信教育，发挥助学政策育人功效。向家长宣传国家政策，同时，向家长督促学生使用好奖助学金。

2020-2021学年度国家奖助学金评先工作暂告一段落，在此次评选中我院一共评选国家励志奖学金37人，一等助学金51人，二等助学金105人，三等助学金16人。

最后，我院整个评审过程严格执行国家以及学校的文件通知，尤其是对于建档立卡、低保等重点资助对象，进行院系讨论研究，调查走访，加大了对此类学生的资助，保证顺利完成学业。在领导的指导下和学生的支持下圆满完成了2020-2021学年的国家奖助学金评选工作。

                                       传媒学院

                                     2019年11月3日